Wie ein Abbruchunternehmen mit Sitz in den USA auf Papier verzichtet

SJ Cantwell hat in die Softwareprogramme B2W Estimate und Track investiert. (BILD: B2W)

Sowohl im Abbruch- als auch im Baugewerbe allgemein können die neuesten digitalen Produkte und Dienste wie digitale Zwillinge, Telematik und 3D-Druck die Effizienz sowohl der Projektaktivitäten vor Ort als auch der allgemeinen Verwaltungs- und Geschäftsaktivitäten eines Unternehmens erheblich steigern.

Nehmen wir zum Beispiel den in den USA ansässigen Vertragspartner SJ Cantwell. Jedes Jahr gibt SJ Cantwell zwischen 100 und 150 Projektangebote ab. Je nach Projekt ist jedes Angebot eine Aufgabe, die den Kostenschätzer des Unternehmens für den Abbau und die Baustellenarbeiten zwischen einigen Stunden und einer ganzen Woche in Anspruch nehmen kann.

Aufgrund der jüngsten Investition von SJ Cantwell in zwei digitale Produkte von B2W Software (einem Unternehmen im Besitz des Bautechnologiegiganten Trimble) konnte dieser Zeitaufwand nun jedoch erheblich reduziert werden, sodass sich sowohl die Mitarbeiter vor Ort als auch die Geschäftsführer auf andere wichtige Aufgaben konzentrieren können.

SJ Cantwell hat kürzlich in die Softwareprogramme B2W Estimating und B2W Track investiert.

B2W Estimating, das aus zentralisierten Ressourcendatenbanken, Vorlagen und Kostenstrukturen besteht, ermöglicht Benutzern den Import von Excel-Tabellen und anderen Kostendatenbanken, die Verbindung mit elektronischen Ausschreibungs- und DOT-Programmen sowie das Hinzufügen von Daten von Anbietern und Subunternehmern.

Es enthält außerdem Vorlagen, die bereits mit Kosten ausgefüllt sind. Laut B2W entfällt dadurch die Zeit, die die Kostenschätzer sonst mit der Suche nach diesen Zahlen verbringen würden. Auf diese Weise können Projektangebote schneller und einfacher ausgefüllt werden.

„Sobald SJ Cantwell die Ausschreibung gewonnen hat, werden die Daten direkt an B2W Track übertragen. Die Anwendung zur Leistungsverfolgung und -analyse ersetzte papierbasierte Feldprotokolle durch elektronische Protokolle zur Aufzeichnung von Arbeitsstunden und Produktionsmengen sowie der Geräte- und Materialnutzung“, sagte B2W.

„Die elektronische Erfassung dieser Leistungsdaten ermöglicht die Zusammenarbeit zwischen Außendienst und Büro sowie eine schnellere Analyse und Anpassung der Abläufe. Die Berichtsfunktionen der Software zeigen den Arbeitsfortschritt gemäß den Produktionskonten und im Vergleich zur Schätzung oder zum Plan an.“

Dadurch kann SJ Cantwell die tatsächliche Leistung regelmäßig mit den ursprünglichen Plänen eines Projekts vergleichen. Hier spricht Jeff Sparkowich, Lead Estimating and Pre-Construction Director beim US-amerikanischen Unternehmen SJ Cantwell, mit D&Ri darüber, wie die Einführung der Software war und welche Auswirkungen sie auf das Geschäft hatte.

Jeff Sparkowich, leitender Kostenvoranschlags- und Vorbauleiter bei SJ Cantwell. (BILD: B2W)

D&Ri: Können Sie uns einen kurzen Überblick über SJ Cantwell geben?

SJ Cantwell beschäftigt 25 Mitarbeiter und die Projekte haben ein durchschnittliches Volumen von rund einer Million Dollar, was in der Regel alle zur Fertigstellung des Projekts erforderlichen Abbruch- oder Baustellenarbeiten einschließt.

Wir sind vor allem im gewerblichen und kommunalen Sektor vertreten, haben aber auch einige Projekte im industriellen Sektor. Wir verfügen über mehr als 30 Maschinen, insbesondere unseren CAT 385 mit kompletter Palette an Abbruchzubehör und unsere CAT 336 und 349, beide mit einer kompletten Palette an Abbruchzubehör.

Was hat Sie dazu motiviert, auf Papier zu verzichten?

Wann haben Sie und Ihr Team beschlossen, das B2W-Softwaresystem einzuführen?

Als wir begannen, ein Wachstum zu verzeichnen, das unsere damaligen Erwartungen übertraf, waren wir der Meinung, dass die Verwendung einer Software wie B2W zur Schätzung und Nachverfolgung unsere Chancen auf weiteres Wachstum erheblich verbessern würde, um von diesem Wachstum zu profitieren und den Aufwärtstrend fortzusetzen.

Wir hatten uns bereits zuvor mit B2W getroffen und waren uns hinsichtlich ihres Produkts nicht sicher und wussten nicht, ob wir groß genug wären, um es zu nutzen. Als wir das Gefühl hatten, eine sinnvolle Größe erreicht zu haben, war klar, dass es an der Zeit war, die Software einzuführen.

Wir waren vom ersten Tag an sehr an dem Angebot des B2W-Teams interessiert und da es sich um ein in New Hampshire ansässiges Unternehmen handelt, das nur 20 Minuten von unserem damaligen Standort entfernt gegründet wurde, fühlte es sich richtig an, seine Dienste in Anspruch zu nehmen.

Wann haben Sie begonnen, die B2W-Software zu verwenden?

Ich habe 2020 angefangen, B2W zu verwenden. Ich habe die Implementierung und Inbetriebnahme mit ihrem Team durchgearbeitet und das System für das Unternehmen zum Laufen gebracht. Wir haben mit Estimate und Track begonnen, was uns bei unserem Wachstum und Management äußerst hilfreich war. Im Jahr 2022 haben wir auch Maintain eingeführt, um mit unserem wachsenden Gerätebestand Schritt zu halten.

Was beinhaltete der Schulungsprozess für Ihr Team und wie lange hat es gedauert, bis alle auf dem neuesten Stand waren?

Zum Zeitpunkt der Implementierung war ich der Einzige, der die Software für das Büro nutzte. Da ich die Software also alleine nutzte, ging die Implementierung schnell. Ich glaube, es dauerte etwa zwei Wochen, bis wir alle Klassen und Unterrichtsstunden zwischen Schätzung und Nachverfolgung hatten.

Nachdem das abgeschlossen war, führten wir eine Schulung für die Infield-Track-Reporter durch, die etwa vier Stunden dauerte und von da an verstand jeder es sofort.

Wie hat Ihr Team sich an die Nutzung der Software gewöhnt?

Im Allgemeinen fanden alle die Verwendung von B2W äußerst einfach und die Lernkurve war ziemlich kurz. Wir hatten Bedenken, ob die Außendienstmitarbeiter es verstehen würden, da sie noch nie zuvor ein digitales Feldprotokoll verwendet hatten, aber als sie merkten, dass es dasselbe war wie die Papierprotokolle, die sie jeden Tag führten, nur auf einem iPad, waren sie sofort dabei.

Welche Auswirkungen hat das Erlernen des Umgangs mit neuen Technologien auf Ihre tägliche Arbeitsbelastung?

Ich denke, einer der wertvollsten Vorteile, den dies mit sich brachte und den ich nicht erwartet hatte, sind die durch die Verfolgung gesammelten Kennzahlen und das benutzerfreundliche Lohnpostensystem in der Kostenschätzung. Ich konnte viel mehr Zeit damit verbringen, über Projekte außerhalb des Rahmens nachzudenken, was zu einem festen Bestandteil unseres Unternehmens geworden ist. Da mir die Informationen so leicht zur Verfügung standen, konnte ich die Projekte auf mehrere verschiedene Arten bewerten, um zu sehen, welche Methode am kosteneffizientesten wäre und zur Sicherung des Projekts beitrug.

Arbeitet SJ Cantwell durch den Einsatz der neuen Software nun völlig papierlos?

Wir arbeiten fast vollständig papierlos. Wir verwenden für die Außendienstteams immer noch Papierpläne, da dies tendenziell eine einfachere Möglichkeit ist, das Projekt zu verstehen. Wir haben Methoden zur digitalen Plananzeige, aber bisher haben wir keine gefunden, die den Anforderungen der Teams gerecht wird.

Gibt es etwas, von dem Sie wünschen, Sie hätten es gewusst oder getan, bevor Sie ein digitales System wie dieses eingeführt haben?

Ich wünschte, wir hätten gewusst, wie einfach die Implementierung sein würde – der Zeitaufwand für die Einrichtung und Inbetriebnahme wäre deutlich geringer als gedacht.

Ich wünschte, wir hätten eine bessere Kostenkodierungsstruktur gehabt. Wenn wir vor der Implementierung ein besseres Kostenkodierungssystem entwickelt hätten, hätten wir es in unsere Buchhaltung integrieren und noch mehr Zeit und Aufwand sparen können.

Jeder Tag, den wir warteten, war ein Tag verlorener Daten. Jeder Tag, den die Informationsspur liefert, hilft dabei, Trends zu erstellen und Muster in der Arbeitsleistung und der Schätzgenauigkeit anzuzeigen, was uns nur geholfen hat, zu wachsen. Wenn wir das System also auch nur einen Monat früher bekommen und einen weiteren Job auf dem System bekommen hätten, hätten wir so viel mehr Daten zum Arbeiten.

Welchen Rat würden Sie anderen Auftragnehmern geben, die über eine Umstellung auf papierloses Arbeiten nachdenken?

Wir würden sagen, es ist viel einfacher, als Sie denken. Lassen Sie sich nicht von den tollen Funktionen überwältigen und machen Sie sich bewusst, dass Sie im Grunde mit einer Kalkulationstabelle und einem täglichen Jobprotokoll arbeiten. Je nachdem, was Sie aus dem Produkt herausholen möchten, können Sie es von dort aus mehr oder weniger komplex gestalten.